On tärkeää ymmärtää taloushallinnosta muodostuvat kulut, mutta todellisia kustannuksia voi olla vaikeaa hahmottaa, kun tilitoimistot hinnoittelevat työnsä eri tavalla. Kirjanpidon ulkoistamista saatetaan epäröidä, jos sen mukanaan tuomia kustannuksia ei ymmärretä. Oleellista on, että kirjanpidosta muodostuvat kulut on helppo käsittää ja selkeää ennakoida, olipa hinnoittelutapa mikä vaan.

Tuntihinta, tositeperusteinen hinnoittelu vai kiinteä hinta?

Tilitoimistojen hinnoittelutavat vaihtelevat paljon. Kirjanpidon hinta voi perustua esimerkiksi tuntihintaan tai muodostua vienti- tai tositemäärien mukaan. Jotta ymmärtää, kuinka kustannukset näiden perusteella muodostuvat, on osattava arvioida tositteiden määrä ja ymmärrettävä, mitä tarkoittaa yksi vienti tai mikä on yksi tosite.

Asiakas ei välttämättä osaa arvioida, kuinka paljon työaikaa kirjanpidon käsittelyyn kirjanpitäjältä kuluu. Tästä syystä tunti-, tosite- tai vientimääriin perustuva hinnoittelu saattaa olla asiakkaan näkökulmasta vaikea hahmottaa. Tilitoimiston työ voidaan hinnoitella myös kiinteällä kuukausihinnalla, jonka etuna on se, että kulut on helppo ennakoida. Kun tarjousvaiheessa perehdytään huolellisesti yrityksen toimintaan, voidaan kiinteä hinta arvioida realistisesti.

Mikä on yksi tosite?

Kirjanpidon kirjaukset perustuvat päivättyyn ja yksilöityyn tositteeseen, joka todentaa liiketapahtuman. Tosite on siis esimerkiksi ostolasku, myyntilasku, kuitti, tiliote tai vaikkapa vuokrasopimus. Kirjanpito itsessäänkin tuottaa tositteita, tällaisia ovat esimerkiksi palkanlaskennan kirjanpitoyhteenveto ja kuukausittainen verojaksotus- tai poistolaskelma.

Tilitoimisto pyytää yleensä tarjouksensa taustaksi tiedot asiakasyrityksen osto- ja myyntilaskujen sekä pankki- ja luottokorttikuittien tositemäärästä. Näiden tietojen perusteella lasketaan kirjanpidon kuukausihinta.

Mitä tarkoittaa yksi vienti?

Tyypillisesti suomalaisille yrityksille kirjanpito pidetään kahdenkertaisena. Tämä tarkoittaa sitä, että yrityksen tuloista ja menoista tehdään kirjanpidossa kaksi kirjausta eli vientiä: tilin debet- ja kredit-puolelle. Kahdenkertaisella kirjanpidolla varmistetaan virheettömyys ja toisaalta se luo perustan hyvälle talouden seurannalle. Tällöin kirjanpidosta ilmenee, paljonko on myyty, paljonko rahaa on vielä tulossa ja mitä laskuja on maksamatta. Samoin yrityksen varat, velat ja omaisuus ovat vaivatta selvitettävissä.

Yhdestä tositteesta muodostuu keskimäärin kahdesta neljään vientiä. Esimerkiksi, kun ostolasku tuodaan kirjanpitoon, kirjataan se kuluksi (osto, debet) ja velaksi (ostovelka, kredit). Laskun maksun yhteydessä muodostuu edelleen lisäkirjauksia, kun ostovelka maksetaan (debet) ja raha lähtee yrityksen pankkitililtä (kredit).

Varmista, että ymmärrät tarjouksen sisällön

Joskus edulliselta vaikuttava tarjous voi sisältää ehtoja, jotka vaikuttavat lopullisiin kustannuksiin merkittävästi. Sähköisen taloushallinnon transaktiot muodostavat merkittävän osuuden kirjanpidon kuluista. Jos esimerkiksi tätä ei ole sisällytetty kiinteäksi esitettyyn kuukausihintaan, voivat lopulliset kustannukset nousta moninkertaisiksi siitä mitä alun perin kuviteltiin. Tällöin asiakas saattaa kokea, ettei saanut sitä mitä luvattiin. On siis molempien osapuolten etu, että tarjouksen sisältö on selkeä ja alusta alkaen on hyvä käsitys siitä, mitä luokkaa todelliset kustannukset ovat.

Tarjouksen sisältö kannattaa käydä huolellisesti läpi ja varmistua, että ymmärtää sen kokonaisuudessaan. Jos tarjousta on hankala ymmärtää tai jokin tarjouksen sisällössä mietityttää, kannattaa kysyä tarkennuksia tarjouksen laatijalta. Hyvä kirjanpitäjä neuvoo kyllä ja auttaa ymmärtämään kirjanpidon todelliset kustannukset.

Vinkit kirjanpidon hinnan arviointiin:

• Selvitä arvio kuukausittaisten myynti- ja ostolaskujen määrästä, ja varaudu kertomaan tilitoimistolle yrityksen toiminnasta
• Realistinen arvio kirjanpidon kuluista muodostuu, kun tilitoimistolla on hyvä käsitys yrityksen toiminnasta
• Lue tarjouksesta huolellisesti kaikki ehdot ja huomioi mitä kiinteä hinta sisältää ja mitä ei
• Jos et ymmärrä tarjousta, kysy! Hyvä kirjanpitäjä neuvoo ja auttaa ymmärtämään todellisia kustannuksia.

Selkeä ja rehti hinnoittelu – näin hinnoittelemme Aallon Rätingillä

Aallon Rätingillä haluamme hinnoitella taloushallinnon palvelut selkeästi, avoimesti ja asiakkaan kannalta helposti ymmärrettävästi. On molempien osapuolten etu, ettei hinnoitteluun tule ikäviä yllätyksiä matkan varrella, vaan kustannusten arviointi ja ennakointi on helppoa.

Panostamme heti alussa siihen, että perehdymme asiakasyrityksen toimintaan. Pyydämme tarjouksen laatimista varten arvion osto- ja myyntilaskujen sekä tositteiden määrästä ja palkansaajien määrän sekä palkanmaksun ajankohdan. Näiden tietojen ja asiantuntemuksemme avulla voimme antaa mahdollisimman tarkan tarjouksen.

Tarjoamme useimmiten asiakkaalle kiinteää kuukausihintaa, joka sisältää kirjanpidon ja sähköisen taloushallinnon. Tilinpäätös ja veroilmoitus laskutetaan erikseen kerran vuodessa. Palkkahallinnon osalta laskutus perustuu palkkapussikohtaiseen summaan, joka on tyypillisesti noin 12 € – 15 €. Tarjouksessa esitämme arvion sekä kuukausikohtaisesta kustannuksesta että vuosikustannuksesta. Kun taloushallinto pyritään hinnoittelemaan kiinteällä kuukausihinnalla, on kirjanpidon kulut helppo ennustaa ja budjetoida, eikä ikäviä yllätyksiä tule.

Aallon Rätingillä palvelemme kaiken kokoisia yritysasiakkaita henkilökohtaisella otteella, suuren osaajajoukon voimin.

Jätä tästä tarjouspyyntö, niin otamme yhteyttä ja laadimme juuri teidän tarpeisiinne sopivan tarjouksen taloushallinnon palveluista!

Artikkeli Mitä kirjanpito maksaa? Näin arvioit taloushallinnon todelliset kustannukset! julkaistiin ensimmäisen kerran Rätinki.

Tilinpäätöstä varten on hyvä valmistautua jo pitkin vuotta, ja kun rutiinit ovat kunnossa, sujuu varsinainen tilinpäätös mutkattomasti. On myös hyvä käydä läpi mihin asioihin tilinpäätöksen lähestyessä voi ja kannattaa vielä reagoida. Poimimme jokaisen yrittäjän muistilistaksi tärkeimmät huomioitavat seikat.

Huolehdi yrityksesi juoksevasta kirjanpidosta

Olennainen osa tilinpäätökseen valmistautumista ja tilinpäätössuunnittelua on pitää juokseva kirjanpito mahdollisimman hyvin ajan tasalla jo tilikauden aikana. Sähköinen taloushallinto on tässä hyvä apu. Huolehdi siitä, että toimitat kirjanpitäjällesi kaikki yrityksesi toimintaan liittyvät tositteet säännöllisesti. Näin saat vähennykset kirjanpitoon ajallaan, ja tuloksesi antaa oikean kuvan yrityksesi liiketoiminnasta.

Suoriteperusteisuus

Yleisiin tilinpäätösperiaatteisiin kuuluu muun muassa suoriteperusteisuus, sillä tilinpäätöksen on annettava oikea ja riittävä kuva toiminnan tuloksesta sekä taloudellisesta asemasta. Suoriteperuste tarkoittaa käytännössä tuottojen ja kulujen kohdentamista oikealle tilikaudelle. Esimerkiksi myyntilaskutuksessa on kirjanpidollisesti tärkeää, että kaikki vuoden aikana tehdyt työt laskutetaan sen tilikauden aikana, jolloin työ on suoritettu tai hyödyke on luovutettu. Laskun päiväyksellä ei ole ratkaisevaa merkitystä. Mikäli tilikauden päättyessä jokin työ on kesken, laaditaan jo tehdyn työn ja siihen liittyvien hankintojen osalta laskelmat tilinpäätöstä varten. Tällöin myös kesken olevat projektit tulee huomioitua esimerkiksi valmistumisasteen mukaisesti tilinpäätökseen. Laskelmiin ei oteta huomioon katetta eikä arvonlisäveroa. Erityisesti osakeyhtiöiden tulee huomioida suoriteperusteisuus.

Verotus – onko ennakkoveroa maksettu riittävästi?

Tuloksellisesti ja verotuksellisesti kannattaa viimeistään tilikauden päätöksen lähestyessä miettiä yhdessä kirjanpitäjän kanssa, miltä päättyvän tilikauden tulos näyttää. Onko ennakkoveroa maksettu riittävästi? Mikäli verotettavaa tuloa on syntymässä paljon ja verot eivät näytä riittävän, on hyvä harkita esimerkiksi mahdollisten tulevien investointien aikaistamista päättyvälle tilikaudelle. Jos uusi irtain käyttöomaisuus on otettu käyttöön päättyvän tilikauden puolella, on siitä mahdollista tehdä jopa 12 kuukauden poistot, vuosina 2020-2023 vieläpä tuplana.

Palkat – huomioi nämä seikat

Palkanlaskennan osalta on huomioitava, että maksupäivästä riippumatta palkat jaksotetaan palkkakauden mukaisesti oikealle tilikaudelle. Lisäksi tulee laatia lomapalkkavelan jaksotus. Tämän taloudellinen vaikutus tilikauden tulokseen on äkkiä tuhansia euroja jo muutamankin työntekijän kokoisessa yrityksessä. Lomapalkkavelka kertoo, paljonko työntekijöille on kertynyt tulevien loma-aikojen palkkaa, jota ei vielä ole maksettu. Kun lomapalkkavelkalaskenta toteutetaan kuukausittain, vältytään ikäviltä yllätyksiltä. Muista myös laatia matkalaskut, ja maksaa verovapaat kilometrikorvaukset ja päivärahat. Joulukuussa maksetut korvaukset tulee ilmoittaa viimeistään 5.1. tulorekisteri-ilmoituksella.

Yrittäjän oma palkka

Palkka on osakeyhtiölle vähennyskelpoinen meno. Yrittäjän onkin syytä tarkistaa, paljonko on nostanut itselleen palkkaa tilikaudella. Kannattaa pohtia, onko verotuksellisesti järkevää tehdä loppuvuonna lisänosto? Nyrkkisääntönä ”yhden hengen” osakeyhtiöissä voi pitää, että yrittäjän kannattaa nostaa palkkaa ainakin siihen saakka, kun ansiotulon verotus jää alle 26 prosentin. Pääomatulo-osingon nostamisesta menee veroa vähintään 26 %, kun otetaan huomioon yrityksen tuloksestaan maksama 20 % yhteisövero ja osinkoon kohdistuva 7,5 % ennakonpidätys.

Yrittäjän henkilökohtaiset muut tulot ja vähennykset vaikuttavat toki kokonaisuuteen ja siksi verotusta onkin hyvä pohtia aina tapauskohtaisesti.

Taseen erät

Taseen osalta on tärkeää pohtia muun muassa omaisuuserien arvostusta, mahdollisia aktivointeja ja kartoittaa oman pääoman tilannetta.

Korotetut poistot

Elinkeinotoimintaa harjoittavat yritykset voivat halutessaan tehdä vuosina 2020-2023 käyttöönotetun irtaimen käyttöomaisuuden osalta korotetut poistot. Verohuojennus koskee kaikkea uutta irtainta käyttöomaisuutta. Korotettu poisto tarkoittaa sitä, että säännönmukaiseen poistoon verrattuna voi tehdä kaksinkertaisen poiston (25 % -> 50 %) lain soveltamisaikana.

Inventaario

Varastosta on tehtävä inventaario. Mikäli varaston arvo on kasvanut tilikauden aikana, oikaisee tämä ostojen erää pienemmäksi, eli parantaa yrityksen tilikauden tulosta. Varaston pienentyessä vaikutus on luonnollisesti päinvastainen. Varastoinventaariossa on huomioitava myös mahdollinen epäkuranttius, eli sellainen vaihto-omaisuus, jonka arvo on syystä tai toisesta alentunut. Varasto inventoidaan hankintahintaansa tai sitä alempaan, todennäköiseen luovutushintaansa.

Vapaaehtoiset varaukset

Vapaaehtoiset varaukset ovat jääneet pääosin historiaan, mutta jotakin voidaan vielä tälläkin saralla suunnitella. Esimerkiksi henkilöyhtiöt ja toiminimet voivat tehdä toimintavarauksen maksettujen palkkojen perusteella. Kirjaamalla lisää toimintavarausta, syntyy yritykseen vähennyskelpoisia kuluja. Vastaavasti toimintavarausta purettaessa yrityksen tilikauden tulos nousee.

Konsernit

Konsernissa tilinpäätökseen löytyy paljon suunnittelumahdollisuuksia. Esimerkiksi konserniavustus ja ennakko-osinko mahdollistavat sen suunnittelun, missä konserniyhtiössä halutaan näyttää tulosta tai omaa pääomaa. Tällä voi olla merkitystä esimerkiksi rahoituksen ehtojen eli kovenanttien tarkastelun osalta. Mikäli rahoittajat ovat määränneet kovenantit vaikkapa emoyhtiön luvuille, voidaan tilikauden aikana tehdyllä konserniavustuksella tai ennakko-osingolla vaikuttaa merkittävästi emo- ja tytäryhtiön tuloslaskelmaan sekä taseeseen.

Pienyrittäjä – muista tämä!

Erityisesti pienen yrityksen kannattaa muistaa vuodenvaihteessa arvonlisäveron alarajahuojennus. Jos tilikauden liikevaihto on jäänyt alle 10 000 euroa, kaikki maksetut arvonlisäverot palautetaan. Jos liikevaihto on alle 30 000 euroa, voit saada osittaisen huojennuksen. Huomaathan, että alarajahuojennus täytyy muistaa hakea itse.

Huomaa myös, että arvonlisäverovelvollisuuden alaraja nousee vuoden 2021 alusta 15.000 euroon.

Jos kaipaat tilinpäätössuunnitteluun apua, ammattitaitoinen tilitoimisto on hyvä tuki ja apu!

Me Rätingillä pidämme huolen siitä, että tilinpäätösaika etenee sujuvasti. Tilinpäätöstä laadittaessa noudatetaan johdonmukaisuutta ja tilikauden tuloksesta riippumatonta varovaisuutta, mutta järkevälle suunnittelullekin on olemassa oma paikkansa. Autamme mielellämme!

Mikko Sipilä, Aluejohtaja
Rätinki-Yhtiöt Oy

Palvelemme yli 50 taloushallinnon osaajan voimin, useassa toimipisteessä. Katso sinua lähinnä olevan toimipisteen yhteystiedot ja ota yhteyttä!

Artikkeli Tilinpäätös ja sen suunnittelu – yrittäjän muistilista julkaistiin ensimmäisen kerran Rätinki.

Palvelemme asiakkaitamme 37 taloushallinnon osaajan voimin 9 toimipisteessä Pohjois-Suomessa, 25 vuoden kokemuksella. Yhtiön omistaa toimiva johto, joka osaltaan kertoo siitä sitoutuneisuudesta, jolla asiakkaitamme palvelemme. Meille keskeisiä toimintaperiaatteita ovat henkilökohtainen palvelu, ammattiylpeys ja nykyaikaiset työmenetelmät.

Haemme nyt kasvavaan joukkoomme aikaansaavaa ja tavoitteellista Toimistopäällikköä Kemin toimistollemme.

Tehtävänkuvaus

Työssäsi vastaat kokonaisvaltaisesti Kemin yksikön toiminnasta ja sen tuloksesta. Tehtävä on taloushallinnon asiantuntijatehtävä, johon sisältyy myös esimiehenä toimiminen yksikön kirjanpitäjille. Asiakassuhteiden ylläpitäminen ja syventäminen sekä alueellinen kasvu ovat tärkeitä mittareita työssä onnistumiselle.

Toimit läheisessä yhteistyössä muiden kollegoidesi kanssa ja olet heihin yhteydessä säännöllisesti. Konsernissa muissa vastaavissa tehtävissä toimivien tuki on käytettävissäsi. Työnkuva on monipuolinen ja se sisältää esimiestyön ja asiakasyritystemme taloushallinnon rutiinien järjestämisen lisäksi esim. talouslukujen analysointia, asiakashankintaa, tarjousten ja sopimusten laatimista sekä yleensäkin tiivistä vuorovaikutusta asiakasyrittäjiemme kanssa. Tehtävässä pärjää hyvin suomen kielellä, englannin kielen taito katsotaan eduksi.

Avaimet tehtävässä menestymiseen

Henkilönä olet reipas ja oma-aloitteinen sekä pidät asiakkaiden kanssa työskentelystä. Arvostamme vastuullista työskentelyotetta, hyvää pelisilmää esimies- ja asiakastyöhön sekä ratkaisukeskeisyyttä. Juokseva kirjanpito ja tilinpäätökset ovat sinulla hyvin hallussa ja osaat tulkita ja analysoida niiden tarjoamaa informaatiota asiakkaillemme.

Odotamme, että sinulla on tehtävään soveltuva koulutus (esim. Tradenomi / KTM) sekä aiempaa kokemusta monipuolisista taloushallinnon tehtävistä. Hyvän taustan tarjoaa esimerkiksi aiempi työskentely tilitoimistoympäristössä, asiakasvastuullisessa roolissa. Voit olla jo valmiiksi kokenut ja roolissasi viihtyvä esimies tai sinulla on muutoin näyttöä esimies- ja asiakasvastuullisissa rooleissa tarvittavista kyvyistä. Tehtävään on mahdollisuus myös kasvaa, ehdottomasti tärkeintä on positiivinen ja reipas asenne!

Miksi Rätinki?

Meillä pääset tekemään töitä monien mielenkiintoisten asiakasyritysten kanssa. Työtehtävät ovat monipuolisia, haastavia ja innostavia. Olemme jatkuvasti kasvava ja kehittyvä organisaatio, jossa on mahdollisuus edetä ja kehittää ammattitaitoaan.

Tarjoamme työntekijöillemme tehokkaat työvälineet, henkilökohtaisen ergonomian mukaan räätälöidyt työpisteet, kilpailukykyisen palkan, osittaisen etätyömahdollisuuden ja erinomaiset työsuhde-edut, kuten kattavan työterveyshuollon sekä liikunta- ja kulttuurietuja. Järjestämme vuosittain vapaamuotoisempia aktiviteetteja, tiimipäiviä, koko talon tapahtumia ja monia muita juhlan hetkiä. Työssä viihtyminen on meille tärkeää!

Hakeminen

Kiinnostuitko? Lähetä hakemus palkkatoiveineen viimeistään 20.6.2019 mennessä osoitteella mikko.sipila@ratinki.fi. Haastattelemme hakijoita jo hakuajalla, joten lähetä CV:si ja hakemuksesi palkkatoiveineen meille mahdollisimman pian.

Työsuhde on vakituinen ja tehtävässä aloittaminen voidaan sopia joustavasti tilanteen mukaan.

Paikka on täytetty, kiitokset kaikille hakijoille!

Artikkeli Avoin työpaikka, Toimistopäällikkö Kemiin julkaistiin ensimmäisen kerran Rätinki.