Olemme lahjoittaneet tänä vuonna suurimman osan joulumuistamisiin tarkoitetuista varoista Mannerheimin Lastensuojeluliiton sekä Punaisen Ristin järjestämään Hyvä Joulumieli -keräykseen.

Monessa vähävaraisessa perheessä ulkopuolisuuden kokemukset korostuvat jouluna. Lapsuuden joulumuistojen kannalta tärkeiden joululahjojen ja jouluaterian järjestäminen lapsille voi olla vähävaraisille vanhemmille mahdotonta.

Mannerheimin Lastensuojeluliiton ja Suomen Punaisen Ristin järjestämä Hyvä Joulumieli -keräys järjestetään nyt jo 25. kerran. Keräyksen tavoitteena on kerätä 2,5 miljoonaa euroa, jolla voidaan lahjoittaa 36 000 kappaletta 70 euron arvoisia ruokalahjakortteja vähävaraisille kotimaan lapsiperheille. Keräykselle on suuri tarve, sillä koronakriisi on lisännyt perheiden taloudellisia vaikeuksia. Lue lisää

Artikkeli Kiitos kuluneesta vuodesta 2021! julkaistiin ensimmäisen kerran Rätinki.

Sähköinen taloushallinto tuo yritykselle monia kiistattomia etuja. Se sujuvoittaa arkea, kun rutiinityöt hoituvat ajasta ja paikasta riippumatta. Samalla minimoidaan manuaalisten virheiden mahdollisuus sekä tehostetaan tilitoimiston ja yrityksen yhteistyötä, vapauttaen aikaa tuottavampaan työhön. Myös talouden seuranta ja muutoksiin reagoiminen on tehokkaampaa, kun käytettävissä on reaaliaikaista tietoa.

Visma Netvisor on Suomen suosituimpia taloushallinnon järjestelmiä ja se tukee jopa yli 20 000 yrityksen liiketoimintaa. Ohjelmistoa käyttää Suomessa suuri joukko tilitoimistoja, myös Aallon Rätingillä on Netvisor laajasti käytössä. Tiimissämme on sertifioituja Netvisor-osaajia ja paljon kokemusta järjestelmästä – näin voimme tarjota asiakkaillemme erittäin hyvän tuen järjestelmän käyttöön. Oulun toimipisteessämme toimii Netvisor-tuki, joka palvelee kaikkia Netvisor-asiakkaitamme.

Tehokasta ja täysin sähköistä yhteistyötä tilitoimiston kanssa

Netvisor on reaaliaikainen, jolloin järjestelmästä on helppo tarkistaa esimerkiksi tilisaldot. Kaikki arjen taloushallintoasiat sujuvat yhden järjestelmän kautta, eikä käytännössä edes verkkopankkia juuri tarvita. Järjestelmässä on myös erittäin hyvät kassavirran seurantaan liittyvät työkalut vakiona. Yrityksen maksuvalmiutta on helppo seurata ja reaaliaikaisen raportoinnin avulla muutoksiin voidaan reagoida ajoissa. Netvisorissa kaikki tieto liikkuu ja kohdistuu automaattisesti, joten manuaalisen työn määrä vähenee.

Asiointi tilitoimiston kanssa on Netvisorin avulla täysin sähköistä. Aineistoja ei tarvitse erikseen skannata tai lähettää sähköpostitse, vaan käytännössä tilitoimisto ja asiakasyritys jakavat yhteisen työpöydän, jonka kautta taloushallintoa hoidetaan. Tämä helpottaa tiedonkulkua ja sujuvoittaa yhteistyötä.

Millaiselle yritykselle Netvisor sopii?

Netvisor on hyvä järjestelmä kaiken kokoisille yrityksille, mutta erityisen hyvin se vastaa kasvavan yrityksen tarpeisiin. Kokoluokka ei tule järjestelmässä vastaan, vaan se kasvaa yrityksen mukana. Kun yrityksellä on käytössä myös omia sähköisiä järjestelmiä, kuten toiminnanohjausjärjestelmä, varastojärjestelmä tai verkkokauppa, on Netvisor hyvä ratkaisu, sillä järjestelmässä on erinomaiset integraatiomahdollisuudet. Netvisoriin on liitetty valmiiksi satoja eri ohjelmistoja ja avoin rajapinta tarjoaa mahdollisuudet minkä tahansa ohjelmiston yhdistämiseen.

Tarvittaessa myös tilitoimiston vaihtaminen helppoa. Muutostilanteessa riittää, että järjestelmän tunnukset siirretään kumppanitilitoimistolle. Tämä luo asiakkaallekin turvallisen tilanteen, kun järjestelmä ei ole sidottu tiettyyn kumppaniin, vaan muutostilanteessa uusi tilitoimisto pääsee helposti käsiksi tärkeisiin tietoihin, eikä raskaita toimenpiteitä tietojen siirtoon tai järjestelmävaihdoksiin tarvita.

Miksi Netvisor?

• Mahdollistaa rutiinitöiden tekemisen ajasta ja paikasta riippumatta
• Reaaliaikainen – kaikki tärkeät arjen talousasiat
• Erittäin hyvät työkalut kassavirran seurantaan
• Laajat integraatiomahdollisuudet eri järjestelmiin
• Asiointi tilitoimiston kanssa on Netvisorin avulla täysin sähköistä!
• Netvisoriin on helppoa ja vaivatonta siirtyä

Fivaldista Netvisoriin: muutos on nyt erityisen helppoa!

Esimerkiksi liiketoiminnan kasvamisen ja kehittymisen myötä voi tulla tilanne, että on järkevää miettiä järjestelmän vaihtamista toiseen, joka vastaa entistä paremmin yrityksen kasvaviin taloushallinnon tarpeisiin. Netvisor on erittäin hyvä ratkaisu kasvavan yrityksen sähköiseen taloushallintoon ja siihen siirtyminen on helppoa. Yhteistyössä Netvisorin kanssa tarjoamme Fivaldista Netvisoriin siirtyville asiakkaille maksuttoman käyttöönoton ja käyttökoulutuksen sekä kolmen ensimmäisen kuukauden ajan maksuttomat käyttäjätunnukset.

Haluatko kuulla lisää Netvisorin käyttöönotosta? Jätä tarjouspyyntö ja otamme sinuun yhteyttä!

Artikkeli Visma Netvisor: Sujuva arki reaaliaikaisella ja monipuolisella taloushallinnon järjestelmällä julkaistiin ensimmäisen kerran Rätinki.

Tavoitteenamme on joustava, käytännönläheinen ja kustannustehokas kumppanuus kaikille tilitoimistoasiakkaillemme, ja jokaisella asiakkaallamme on oma, nimetty yhteyshenkilö. Aallon Rätingillä työskentelevät taloushallinnon asiantuntijat ovat alamme huippuja ja koemme tekemästämme työstä aitoa ammattiylpeyttä. Henkilökuntamme kouluttamiseen ja kehittämiseen panostetaan jatkuvasti, ja nämä satsaukset henkilöstömme osaamisen kehittämiseen ja hyvinvointiin näkyvät myös erittäin korkeana asiakastyytyväisyytenä.

Asiakastyytyväisyyskyselyssä erinomaiset tulokset

Paras merkki asiakastyytyväisyydestä ovat tyytyväiset asiakkaat, jotka suosittelevat palvelua eteenpäin. Merkittävä osa uusista asiakkaistamme tuleekin meille jonkin jo olemassa olevan asiakkaamme suosittelemana.

Lokakuussa 2021 toteutimme asiakastyytyväisyyskyselyn, johon vastasi lähes 200 asiakasta Oulussa ja Kemissä. Kyselyn vastausprosentti oli 44,90 % ja NPS oli upea 80 eli valtaosa asiakkaistamme suosittelisi palvelua myös tuttavalleen.

Hienojen asiakastyytyväisyyslukujen lisäksi on erityisen upeaa kuulla asiakkaidemme itse kertovan, miksi he ovat tyytyväisiä palveluumme. Muun muassa näitä seikkoja asiakkaamme kiittelivät palvelussamme:

”Erittäin hyvä ammattitaito ja asenne”

”Joustavuus!”

”Henkilökohtaista apua on saatu ja muistutettu tärkeistä asioista, jotka ovat jääneet hoitamatta.”

”Asiallinen suhtautuminen yrityspolun vaikeidenkin aikojen kohdatessa.”

”Joustavuus ja tavoitettavuus”

”Palvelualttius, nopeus”

”Henkilökunta huippua, heistä kannattaa pitää huolta!”

”Kirjanpitäjä on auttanut ja neuvonut paljon yrityksen alkuvaiheissa, kun on ollut paljon kysymyksiä ja olemme saaneet apua uusissa asioissa – olemme siitä erittäin kiitollisia!”

Keskeisimmän saamamme palautteen mukaan asiakkaamme arvostavat meissä erityisesti kasvollista ja henkilökohtaista palvelua oman, nimetyn yhteyshenkilön kautta. Tutun asiantuntijan puoleen on helppo kääntyä ja kysyä neuvoa matalalla kynnyksellä. Henkilöstömme osaamista kehutaan korkeaksi ja saamme kiitosta myös edistyksellisistä sähköisen taloushallinnon ratkaisuista.

Lue lisää palveluistamme tai jätä tarjouspyyntö, niin otamme yhteyttä ja laadimme juuri teidän tarpeisiinne sopivan tarjouksen taloushallinnon palveluista!

Artikkeli Henkilökohtaista, joustavaa ja asiantuntevaa palvelua – Aallon Rätingin asiakastyytyväisyys on huipputasoa julkaistiin ensimmäisen kerran Rätinki.

On tärkeää ymmärtää taloushallinnosta muodostuvat kulut, mutta todellisia kustannuksia voi olla vaikeaa hahmottaa, kun tilitoimistot hinnoittelevat työnsä eri tavalla. Kirjanpidon ulkoistamista saatetaan epäröidä, jos sen mukanaan tuomia kustannuksia ei ymmärretä. Oleellista on, että kirjanpidosta muodostuvat kulut on helppo käsittää ja selkeää ennakoida, olipa hinnoittelutapa mikä vaan.

Tuntihinta, tositeperusteinen hinnoittelu vai kiinteä hinta?

Tilitoimistojen hinnoittelutavat vaihtelevat paljon. Kirjanpidon hinta voi perustua esimerkiksi tuntihintaan tai muodostua vienti- tai tositemäärien mukaan. Jotta ymmärtää, kuinka kustannukset näiden perusteella muodostuvat, on osattava arvioida tositteiden määrä ja ymmärrettävä, mitä tarkoittaa yksi vienti tai mikä on yksi tosite.

Asiakas ei välttämättä osaa arvioida, kuinka paljon työaikaa kirjanpidon käsittelyyn kirjanpitäjältä kuluu. Tästä syystä tunti-, tosite- tai vientimääriin perustuva hinnoittelu saattaa olla asiakkaan näkökulmasta vaikea hahmottaa. Tilitoimiston työ voidaan hinnoitella myös kiinteällä kuukausihinnalla, jonka etuna on se, että kulut on helppo ennakoida. Kun tarjousvaiheessa perehdytään huolellisesti yrityksen toimintaan, voidaan kiinteä hinta arvioida realistisesti.

Mikä on yksi tosite?

Kirjanpidon kirjaukset perustuvat päivättyyn ja yksilöityyn tositteeseen, joka todentaa liiketapahtuman. Tosite on siis esimerkiksi ostolasku, myyntilasku, kuitti, tiliote tai vaikkapa vuokrasopimus. Kirjanpito itsessäänkin tuottaa tositteita, tällaisia ovat esimerkiksi palkanlaskennan kirjanpitoyhteenveto ja kuukausittainen verojaksotus- tai poistolaskelma.

Tilitoimisto pyytää yleensä tarjouksensa taustaksi tiedot asiakasyrityksen osto- ja myyntilaskujen sekä pankki- ja luottokorttikuittien tositemäärästä. Näiden tietojen perusteella lasketaan kirjanpidon kuukausihinta.

Mitä tarkoittaa yksi vienti?

Tyypillisesti suomalaisille yrityksille kirjanpito pidetään kahdenkertaisena. Tämä tarkoittaa sitä, että yrityksen tuloista ja menoista tehdään kirjanpidossa kaksi kirjausta eli vientiä: tilin debet- ja kredit-puolelle. Kahdenkertaisella kirjanpidolla varmistetaan virheettömyys ja toisaalta se luo perustan hyvälle talouden seurannalle. Tällöin kirjanpidosta ilmenee, paljonko on myyty, paljonko rahaa on vielä tulossa ja mitä laskuja on maksamatta. Samoin yrityksen varat, velat ja omaisuus ovat vaivatta selvitettävissä.

Yhdestä tositteesta muodostuu keskimäärin kahdesta neljään vientiä. Esimerkiksi, kun ostolasku tuodaan kirjanpitoon, kirjataan se kuluksi (osto, debet) ja velaksi (ostovelka, kredit). Laskun maksun yhteydessä muodostuu edelleen lisäkirjauksia, kun ostovelka maksetaan (debet) ja raha lähtee yrityksen pankkitililtä (kredit).

Varmista, että ymmärrät tarjouksen sisällön

Joskus edulliselta vaikuttava tarjous voi sisältää ehtoja, jotka vaikuttavat lopullisiin kustannuksiin merkittävästi. Sähköisen taloushallinnon transaktiot muodostavat merkittävän osuuden kirjanpidon kuluista. Jos esimerkiksi tätä ei ole sisällytetty kiinteäksi esitettyyn kuukausihintaan, voivat lopulliset kustannukset nousta moninkertaisiksi siitä mitä alun perin kuviteltiin. Tällöin asiakas saattaa kokea, ettei saanut sitä mitä luvattiin. On siis molempien osapuolten etu, että tarjouksen sisältö on selkeä ja alusta alkaen on hyvä käsitys siitä, mitä luokkaa todelliset kustannukset ovat.

Tarjouksen sisältö kannattaa käydä huolellisesti läpi ja varmistua, että ymmärtää sen kokonaisuudessaan. Jos tarjousta on hankala ymmärtää tai jokin tarjouksen sisällössä mietityttää, kannattaa kysyä tarkennuksia tarjouksen laatijalta. Hyvä kirjanpitäjä neuvoo kyllä ja auttaa ymmärtämään kirjanpidon todelliset kustannukset.

Vinkit kirjanpidon hinnan arviointiin:

• Selvitä arvio kuukausittaisten myynti- ja ostolaskujen määrästä, ja varaudu kertomaan tilitoimistolle yrityksen toiminnasta
• Realistinen arvio kirjanpidon kuluista muodostuu, kun tilitoimistolla on hyvä käsitys yrityksen toiminnasta
• Lue tarjouksesta huolellisesti kaikki ehdot ja huomioi mitä kiinteä hinta sisältää ja mitä ei
• Jos et ymmärrä tarjousta, kysy! Hyvä kirjanpitäjä neuvoo ja auttaa ymmärtämään todellisia kustannuksia.

Selkeä ja rehti hinnoittelu – näin hinnoittelemme Aallon Rätingillä

Aallon Rätingillä haluamme hinnoitella taloushallinnon palvelut selkeästi, avoimesti ja asiakkaan kannalta helposti ymmärrettävästi. On molempien osapuolten etu, ettei hinnoitteluun tule ikäviä yllätyksiä matkan varrella, vaan kustannusten arviointi ja ennakointi on helppoa.

Panostamme heti alussa siihen, että perehdymme asiakasyrityksen toimintaan. Pyydämme tarjouksen laatimista varten arvion osto- ja myyntilaskujen sekä tositteiden määrästä ja palkansaajien määrän sekä palkanmaksun ajankohdan. Näiden tietojen ja asiantuntemuksemme avulla voimme antaa mahdollisimman tarkan tarjouksen.

Tarjoamme useimmiten asiakkaalle kiinteää kuukausihintaa, joka sisältää kirjanpidon ja sähköisen taloushallinnon. Tilinpäätös ja veroilmoitus laskutetaan erikseen kerran vuodessa. Palkkahallinnon osalta laskutus perustuu palkkapussikohtaiseen summaan, joka on tyypillisesti noin 12 € – 15 €. Tarjouksessa esitämme arvion sekä kuukausikohtaisesta kustannuksesta että vuosikustannuksesta. Kun taloushallinto pyritään hinnoittelemaan kiinteällä kuukausihinnalla, on kirjanpidon kulut helppo ennustaa ja budjetoida, eikä ikäviä yllätyksiä tule.

Aallon Rätingillä palvelemme kaiken kokoisia yritysasiakkaita henkilökohtaisella otteella, suuren osaajajoukon voimin.

Jätä tästä tarjouspyyntö, niin otamme yhteyttä ja laadimme juuri teidän tarpeisiinne sopivan tarjouksen taloushallinnon palveluista!

Artikkeli Mitä kirjanpito maksaa? Näin arvioit taloushallinnon todelliset kustannukset! julkaistiin ensimmäisen kerran Rätinki.

Jokaisen yrityksen ja organisaation tulee hoitaa henkilöstön palkat ajallaan ja oikein. Aina oman palkanlaskijan palkkaaminen ei ole järkevää, vaan voi olla yrityksen edun mukaista ulkoistaa palkkahallinto ja sujuvoittaa prosesseja tehokkaan ohjelmiston avulla, etenkin jos palkansaajien määrä on suuri. Kun palkkahallintoa hoitaa siihen perehtyneet ammattilaiset, minimoidaan virheiden mahdollisuus ja prosessi tehostuu. Palkkahallinnon ulkoistaminen tuo yritykselle sujuvuutta, selkeyttä ja tasalaatuisuutta, ja hyvä ohjelmisto tehostaa yhteistä toimintaa.

Lue, miksi palkkahallinnon ulkoistamista kannattaa harkita!

Mitä etua on yrityksen ja tilitoimiston yhteiskäyttöisestä palkkahallintojärjestelmästä?

Hyvillä järjestelmillä toteutettuna palkkahallinnon data ja henkilöstöön liittyvä tieto kertyy helposti hyödynnettäväksi kokonaisuudeksi, josta on apua laajemminkin liiketoiminnan suunnittelussa ja kehittämisessä. Palkkahallinnon ja HR-osaston hyödyntämä tieto on usein samaa tai toisiaan tukevaa, joten on järkevää, että tietoa käsitellään niin, että se palvelee koko organisaation tarpeita. Kun tilitoimiston palkanlaskijat ja yritys käyttävät samaa järjestelmää, on tiedon kulku sujuvaa ja tehokasta.

Miksi juuri Mepco?

Meillä Aallon Groupissa käytössämme on Mepco HR- ja palkanlaskentajärjestelmä sekä vahva Mepco-osaajien tiimi. Mepco on hyvin integroitavissa useisiin taloushallinto- ja toiminnanohjausjärjestelmiin, jolloin prosessit tehostuvat merkittävästi. ”Mepco HRM-järjestelmä on äärimmäisen monipuolinen ominaisuuksiltaan. Järjestelmä skaalautuu yrityksen tarpeen mukaan ja eri osiot voidaan ottaa jouhevasti käyttöön tarvittaessa”, avaa Marjo Halttunen, Aallon Groupin Mepco-pääkäyttäjä ja projektipäällikkö.

Koko organisaatio hyötyy ohjelmistosta arjessa, kun se palvelee kaikkia palkansaajista esihenkilöihin sekä taloushallintoon. Järjestelmässä voi muun muassa tarkastella reaaliaikaisesti loma- ja poissaolotietoja. Tiedot lomiin, poissaoloihin ja työsuhdemuutoksiin liittyen on helppoa viedä järjestelmään selainpohjaisen Mepco Web-työpöydän kautta, josta saadaan näppärästi myös ajantasaista raportointia liiketoiminnan tueksi. Kun yritys pääsee itse Mepco-järjestelmään, voi palkanlaskentaan tarvittavat materiaalit toimittaa suoraan sinne, eikä turhia välikäsiä tarvita.

Mepco mahdollistaa myös automaattista viestintää, kuten hälytyksiä syntymäpäivistä, kokemusvuosista tai koeajan päättymisestä. Hälytys voidaan tarpeen mukaan ohjata organisaatiossa sille, jolle tieto on tarpeellista, esimerkiksi esihenkilölle.

Miksi Mepco ja Aallon Group?

• Mepco HR on erittäin monipuolinen ominaisuuksiltaan ja skaalautuu yrityksen tarpeen mukaan
• Järjestelmä on hyvin integroitavissa useisiin taloushallinto-, HR- ja toiminnanohjausjärjestelmiin
• Hyvän ohjelmiston ja osaavan käyttäjätiimin avulla virheiden mahdollisuus minimoidaan
• Yritys voi ulkoistaa myös pelkän palkkahallinnon, jolloin ei tarvitse erikseen investoida ohjelmistoon tai siihen liittyvään kouluttautumiseen
• Yrityksen ja tilitoimiston yhteiskäytössä oleva Mepco palvelee erityisen hyvin, kun palkansaajien määrä on suuri – järjestelmä ja tilitoimiston osaaminen tehostavat prosesseja ja sujuvoittavat arkea!
• Aallon Groupissa asiakkaitamme palvelee suuri joukko ammattitaitoisia Mepco-osaajia, paikallisesti Oulussakin useita ammattilaisia

Kuinka Aallon Groupin Mepco-osaaminen tukee yrityksen palkkahallintoa?

Hyvän ja tehokkaan ohjelmiston lisäksi tarvitaan ammattitaitoinen ja ajantasainen osaaminen ohjelmiston käyttöön. Aallon Groupissa yrityksen palkkahallinnon tukena on suuri Mepco-osaajatiimi, jonka ammattitaitoa päivitetään jatkuvasti. Kun palkkahallinto ulkoistetaan Aallon Groupille, ei yrityksen tarvitse investoida erikseen ohjelmistoon, eikä siihen liittyvään kouluttautumiseen. ”Mepco HR tukee yritysten ja henkilöstöhallinnon prosesseja työsuhteen ohjauksessa ja henkilöstön tietojen hallinnoinnissa. Meillä on myös vahva kokemus erilaisista työehtosopimuksista, projektin johtamisesta ja projektityöskentelystä”, kertoo Halttunen.

Parhaimmillaan hyvä ohjelmisto ja siihen liittyvä ammattitaitoinen osaaminen sujuvoittaa yrityksen palkkahallintoa merkittävästi ja minimoi virheet.

Haluatko Mepco HR-järjestelmän ja sen tueksi osaavan käyttäjätiimin yrityksenne palkkahallinnon tueksi? Jätä tarjouspyyntö, niin otamme yhteyttä!

Artikkeli Tehokkaalla ohjelmistolla tukea palkkahallintoon – Mepco HR-järjestelmä julkaistiin ensimmäisen kerran Rätinki.

Palkkahallinto on erittäin kriittinen osa yrityksen toimintaa. Palkat on maksettava ajallaan ja oikein, sekä huolehdittava näihin liittyvät viranomaisvelvoitteet. Työn haastavuus voi yllättää yrityksessä, jossa palkanlaskenta toteutetaan alusta loppuun itse. Tehtävä hoidetaan tyypillisesti jonkun toisen toimen ohella ja kaikki palkanlaskentaan käytetty aika on pois henkilön varsinaisesta työstä. Tällöin palkanlaskennan ulkoistaminen vapauttaa aikaa tuottavamman työn tekemiselle, eli ydinliiketoiminnalle.  

Osaaminen vaatii jatkuvaa tiedon päivittämistä

Työehtosopimukset muuttuvat jopa vuosittain. Niihin perehtyminen, lainsäädännön tulkinta ja käytännön soveltaminen voi olla vaikeaa sekä viedä kohtuuttomasti aikaa. Palkanmaksuun liittyy myös viranomaisvelvollisuuksia, kuten tulorekisteri-ilmoitukset, jotka on hoidettava ajallaan ja oikein. Kun palkkahallinto on ulkoistettu, ammattilainen hoitaa tarvittavat ilmoitukset aina ajantasaisten vaatimusten mukaisesti. Tilitoimisto kouluttaa henkilökuntaansa jatkuvasti ja on aina tuoreimman tiedon äärellä. 

5 hyvää syytä, miksi palkanlaskennan ulkoistaminen kannattaa: 

1. Aikaa vapautuu ydinliiketoimintaan ja sen kehittämiseen 
   
2. Ammattitaidon tai tiedon puutteesta johtuvat virheet jäävät pois 
   
3. Viranomaisvelvoitteet hoidetaan aina täsmällisesti ja oikein 
   
4. Ulkoistaminen tuo turvaa ja jatkuvuutta, kun palkanlaskenta ei ole yhden ihmisen varassa 
   
5. Parhaimmillaan ulkoistaminen tuo yritykselle jopa kustannussäästöjä! 

Selkeyttä, täsmällisyyttä ja tasapuolisuutta palkanmaksun prosesseihin

Ulkoistaminen tuo selkeyttä prosesseihin, kun ammattilainen huolehtii, että lomapäivistä on tarkka seuranta, liukuvan työajan saldokertymät ja pekkaspäivät eli työajan lyhennysvapaat ovat aina ajan tasalla ja laskennat tapahtuvat työehtosopimuksen mukaisesti. 

Joskus työpaikoilla voi vallita vanhoja tapoja, jotka eivät ole enää nykylainsäädännön mukaan sallittuja. Tällaiset toimintatavat ovat yrityksen näkökulmasta hankalia, mutta niistä voi olla vaikea luopua, jos niihin on syystä tai toisesta totuttu. Näitä voivat olla esimerkiksi palkkaennakot tai muut työntekijäkohtaiset erikoiskäytännöt. Palkkahallinnon ulkoistamisen yhteydessä toimintatavat on luontevaa päivittää ajan tasalle ja siirtyä suoraviivaisiin ja yhtenäisiin prosesseihin, jolloin esimerkiksi henkilösuhteilla ei ole merkitystä ja palkanmaksussa siirrytään kohti tasapuolisempaa menettelyä. 

Prosessien päivittäminen nykymallin mukaisiksi sujuvoittaa käytäntöjä myös palkansaajien näkökulmasta. Tilitoimistolla on käytössä ajantasaiset järjestelmät ja esimerkiksi verkkopalkkalaskelmat on helppo ottaa käyttöön. 

Palkanmaksuprosessiin voi joskus liittyä myös herkiksi koettuja tietoja, kuten ammattiyhdistysten jäsenmaksut tai ulosottotilitykset. Nämäkin hoituvat ammattimaisesti osana prosessia, kun palkkahallinto on ulkoistettu. 

Ulkoistamalla kustannussäästöjä ja turvaa 

Palkanlaskennan ulkoistaminen tuo yritykselle usein myös suoria kustannushyötyjä. Ammattilaisen hoitaessa palkanlaskennan, yrityksessä voidaan keskittyä tuottavampaan työhön. Usein ammattilainen tekee työn myös nopeammin, kuin tehtävään vähemmän harjaantunut. Tyypillisesti ulkoistettaessa palkkapussin hinnaksi muodostuu noin 12 € – 15 €, riippuen palkansaajien määrästä. 

Tiedon puutteesta tai unohduksista johtuvista virheistä ja viranomaisvelvoitteiden laiminlyönnistä saattaa pahimmillaan koitua yritykselle lisäkustannuksia. Esimerkiksi myöhässä tehdystä tulorekisteri-ilmoituksesta seuraa myöhästymismaksu. Virheiden mahdollisuus minimoidaan, kun palkkahallintoa hoitaa ammattilainen, jonka tiedot ja taidot ovat ajan tasalla. Ammattilainen huomioi myös tietosuoja-asetukseen liittyvät tärkeät velvoitteet. Tilitoimistoilla on käytettävissä tätä varten tarvittavat työkalut ja ohjelmistot, eri kokoisten yritysten tarpeisiin. 

Tilitoimistossa on tavanomaisesti useita palkkahallinnon ammattilaisia, jolloin palkanlaskenta ei ole yhden ihmisen varassa. Tämä tuo turvaa ja jatkuvuutta myös esimerkiksi lomien tai sairastumisten varalle, jotta tärkeä prosessi ei vaarannu poissaolojen takia. 

Miten ja milloin palkanlaskennan voi ulkoistaa? 

Palkanlaskennan ulkoistamisen tilitoimistolle voi tehdä milloin vain. Usein ajatellaan, että ulkoistaminen on tehtävä vuoden alussa, mutta nykyään se ei ole lainkaan välttämätöntä. Tulorekisterin käyttöönoton myötä ei enää tehdä vuosi-ilmoituksia, joten ei ole mitään estettä, etteikö palkanlaskentaa voisi ulkoistaa myös kesken vuotta. 

Palkanlaskennan ulkoistaminen ei vaadi suuria ponnistuksia yritykseltä. Tyypillisesti tilitoimisto tarvitsee tiedot henkilöstön määrästä, palkkakaudesta, maksupäivistä ja noudatettavasta työehtosopimuksesta. Tämän pohjalta voidaan tehdä tarjous ja ottaa palkanlaskenta käyttöön sujuvasti. Palkkahallinto on mahdollista ulkoistaa myös omana osa-alueenaan, vaikka varsinaista kirjanpitoa hoidettaisiinkin yrityksessä itsenäisesti. 

Aallon Rätingillä asiakkaitamme palvelee aina tuttu, yritykselle nimetty kasvollinen palkanlaskija. Taustalla on myös isomman palkkatiimin tuki, joka tuo varmuutta arkeen. Käytössämme on valikoima erinomaisia sähköisen taloushallinnon järjestelmiä eri kokoisten yritysten tarpeisiin. 

Lue lisää palkanlaskennan palveluistamme ja Mepco HR-järjestelmästä, joka tukee yrityksen palkkahallintoa sekä tehostaa prosesseja, erityisesti, kun palkansaajia on paljon.

Jätä tarjouspyyntö, niin otamme yhteyttä, ja suunnitellaan juuri teidän yrityksellenne sopiva ratkaisu!

Artikkeli Palkanlaskennan ulkoistaminen – miksi se kannattaa? julkaistiin ensimmäisen kerran Rätinki.

Verovapaa polkupyöräetu – mitä siihen sisältyy? 

Polkupyöräedussa polkupyörä voidaan joko hankkia yrityksen omistukseen tai vuokrata leasing-palveluna. Työnantaja ei kuitenkaan voi antaa pyörää suoraan työntekijän omistukseen, sillä tällöin siitä muodostuu erillinen veronalainen etu työntekijälle. Polkupyöräetua sovelletaan ajoneuvolaissa määriteltyihin polkupyöriin. Tällöin esimerkiksi sähköpyörä (max 25 km/h ja 250 W) hyväksytään polkupyöräedun mukaiseksi polkupyöräksi, mutta esimerkiksi sähköpotkulautaa ei.  

Polkupyöräetuun hyväksytään kiinteästi polkupyörään kuuluvat varusteet, kuten valot, lukko ja nastarenkaat. Näiden lisäksi myös pyöräilykypärä hyväksytään varusteeksi, mutta esimerkiksi matkamittaria tai pyöräilykenkiä ei. Polkupyöräedussa huolto- ja korjauskustannuksiksi on hyväksytty enintään 20 euroa kuukaudessa tai sitä alemmat todelliset kustannukset.  

Työnantajan ostaman polkupyörän ja leasing-sopimuksen erot 

Työnantajan ostaessa polkupyörän, hankintahinta jaetaan viidellä käyttövuodella, jolloin saadaan työntekijälle koituva vuosittainen kustannus. Polkupyörän hankintahintaan voidaan siis lisätä pyöräilykypärästä ja vuosittaisesta huollosta kertyvät kustannukset. Esimerkiksi polkupyörän maksaessa 3000 euroa, kypärän maksaessa 100 euroa ja vuosittaisen huollon ollessa 100 euroa, hankintahinta on 3100 euroa, johon lisätään vuosittainen huoltokustannus 100 euroa. Näin polkupyöräedun arvoksi saadaan 720 euroa vuodessa, eli 60 euroa kuukaudessa. Vuosittaisten huoltokustannuksien jäädessä alle kaavamaisen huolto- ja korjauskustannuksen (20 euroa kuukaudessa), voidaan käyttää työnantajan todellisuudessa maksamaa määrää. Käytännössä työnantaja voi siis hankkia työntekijälle jopa yhteensä 6000 euron polkupyörän (sisältäen varusteet ja vuosittaiset huoltokustannukset), jolloin verotusarvo jää vielä verovapaaksi, eli 1200 euroon per vuosi. Työnantaja voi tehdä hankkimastaan kalustosta, eli tässä tapauksessa polkupyöristä, EVL:n mukaiset vuosittaiset poistot.  

Työnantajan hankkiessa polkupyörän leasing-sopimuksella, polkupyörästä muodostuvan edun arvo kuukaudessa työntekijälle on käytännössä työnantajalle polkupyörästä aiheutuva kuukausittainen kustannus vähennettynä kuitenkin mahdollisilla leasing-yhtiölle maksetuilla toimisto- ja käsittelykuluilla. Leasing-sopimukseen on mahdollista sisällyttää esimerkiksi polkupyörän huoltopalvelu sekä varkausvakuutus. Joissakin leasing-sopimuksissa leasing-kauden päättyessä työntekijän on mahdollista lunastaa polkupyörä itselleen tiettyä summaa vastaan.  

Muita huomioita polkupyöräedusta 

Polkupyöräetu toimii samalla periaatteella kuin esimerkiksi autoetu. Polkupyöräedun verotusarvo voidaan joko lisätä rahapalkan päälle tai vähentää siitä. Työnantaja säästää polkupyöräedun tarjoamisessa, sillä työnantajan ei tarvitse polkupyöräedun osalta maksaa palkan sivukuluja lainkaan. Toisaalta työntekijälle ei kerry eläkettä polkupyöräetuna maksettavan palkan osalta.  

Polkupyöräedun ja joukkoliikenteen matkalipun verovapaan osuuden enimmäismäärä on yhteensä 3400 euroa eli polkupyöräedun arvo vähennetään tarvittaessa työsuhdematkalipun verovapaasta enimmäismäärästä.   

Me Rätinki-tilitoimistoissa autamme yrittäjiä aina yksilöllisesti ja henkilökohtaisesti. Mikäli haluat tietää enemmän polkupyöräedusta tai luontoiseduista, ota yhteyttä ja sovitaan aika tapaamiselle! Katso sinua lähimmän toimipisteen yhteystiedot ja ota yhteyttä!  

Artikkeli Polkupyöräetu – verovapaa etu työntekijälle vuodesta 2021 alkaen julkaistiin ensimmäisen kerran Rätinki.

Sähköinen taloushallinto säästää aikaa, kun rutiinit hoituvat paikasta riippumatta ja reaaliaikaisesti. Tämä vähentää myös manuaalisten virheiden mahdollisuutta ja moderneilla työkaluilla voidaan tehostaa toimintaa. Siksi meillä Rätingissä satsataan hyviin sähköisiin ratkaisuihin ja olemme myös Procountor-partneri. Procountor on laadukas, helppokäyttöinen ja käyttäjäystävällinen ohjelmisto, jolla voidaan helpottaa yrittäjän arkea ja sujuvoittaa tilitoimiston työtä. Rätingin kautta saat kaikki tarvittavat palvelut järjestelmän käyttöönottoon, arjen taloushallintoon ja tarvittaessa myös koulutamme esimerkiksi myyntilaskujen ja ostolaskujen laatimiseen.

Katri Laurila toimii Rätingissä Helpdesk -yksikön johtajana ja on myös sertifioitu Procountor-osaaja. Hänellä on vahva kokemus ohjelmistosta, sillä järjestelmä on tuttu käytännön työkaluna jo aiemmista työtehtävistään kirjanpitäjänä tilitoimistossa. Laurila on toiminut myös sovelluskonsulttina Finagolla. Laurilan tiimissä Rätingillä tehdään tiivistä työtä Procountor-asiakkaiden kanssa. ”Procountor on ollut todella pidetty yrittäjien keskuudessa. Se on vaivaton ja intuitiivinen käytössä eli järjestelmä ohjaa käyttäjää eteenpäin. Myös kätevä mobiilisovellus helpottaa yrittäjän arkea, kun kuittikuvat voi napata kännykällä ja siirtää sovelluksen kautta kirjanpitäjälle reaaliaikaisesti”, toteaa Laurila.

Procountor on ollut todella pidetty yrittäjien keskuudessa. Se on vaivaton ja intuitiivinen käytössä eli järjestelmä ohjaa käyttäjää eteenpäin.

Taloushallinnon ei pitäisi varastaa yrittäjän ajasta liian suurta osaa, vaan yrittäjällä tulisi olla mahdollisuus keskittyä tärkeimpään eli oman liiketoimintansa kehittämiseen. On siis oleellista, että tilitoimiston ja yrittäjän yhteistyö on mutkatonta. ”Procountorin vahvuus on myös se, että ohjelman näkymä on yrittäjälle ja tilitoimistolle sama. Näin kommunikaatio on helppoa, kun molemmat osapuolet näkevät samat asiat ja työskentelevät samassa ympäristössä”, avaa Laurila.

Kun uusi asiakas tulee Procountorin piiriin, hoidamme Rätingin Helpdeskin toimesta ohjelmiston käyttöönoton, ympäristön perustamisen ja maksuyhteydet. Kirjanpitäjä eli asiakkaan oma yhteyshenkilö hoitaa arjessa tarvittavat kirjanpitotyöt ja ohjelmistoon liittyvät muut tekniset toimenpiteet sekä tarvittaessa tukea ja koulutusta saadaan Helpdeskiltä. Loppukäyttäjälle kokonaisuus on siis varsin vaivaton.

Miksi Procountor?

• Helppokäyttöinen ja käyttäjäystävällinen
• Hinnoittelu perustuu tositemääriin – maksat siitä mitä tarvitset!
• Kaikki yhdessä paikassa: myynnit, ostot, kirjanpito, raportit, palkat, maksuliikenne ja viranomaisilmoitukset
• Kattavasti integraatioita eri järjestelmiin
• Helppo käyttöönotto – Rätinki auttaa tässäkin!

Katrin tiimissä hoidetaan Procountorin käyttöönotto, huolehditaan maksuliikenneyhteyksistä sekä tarvittaessa tuetaan ja koulutetaan järjestelmän käytössä.

Haluatko Procountorin yrityksenne käyttöön?
Jätä tarjouspyyntö ja otamme sinun yhteyttä!

Katri Laurila, sertifioitu Procountor-osaaja ja Helpdesk -yksikön johtaja, Rätinki

Artikkeli Rätinki on Procountor-partneri – helppoutta yrittäjän arkeen julkaistiin ensimmäisen kerran Rätinki.

Osinkoverotus

Tässä blogikirjoituksessa käsitellään ainoastaan huojennettua osinkoa ja sitä, miten osakkeen matemaattisen arvon laskeminen neljään prosenttiin vaikuttaisi verotukseen. Mikäli haluat tietää, miten listaamattomien yhtiöiden osinkoverotus toimii kokonaisuudessaan tällä hetkellä, lue aiempi blogikirjoitus aiheesta.

Ei muutoksia osakkeen matemaattisen arvon laskentakaavaan

Osakkeen matemaattista arvoa varten laskettaisiin edelleen ensin yhtiön nettovarallisuus (varat – velat). Useimmissa tilanteissa nettovarallisuus on yhtä kuin yhtiön oma pääoma. Nettovarallisuus jaetaan yhtiön osakkeiden lukumäärällä, jolloin saadaan osakkeen matemaattinen arvo.

Huojennettu osinko pysyisi osakkeiden matemaattisen arvon enimmäisprosenttia lukuun ottamatta entisellään. Mikäli osinkoa maksettaisiin enintään 4 % osakkeiden matemaattisesta arvosta ja enintään 150 000 euroa, siitä olisi:

– 25 % veronalaista pääomatuloa
– 75 % verotonta tuloa

150 000 euron raja olisi edelleenkin osakaskohtainen.

Yleistä osakkeiden matemaattisen arvon alentamisesta

Mikäli osakkeiden matemaattista arvoa päädyttäisiin huojennetussa osingonjaossa alentamaan neljään prosenttiin, tämä suosisi vakavaraisia ja/tai suuria yhtiöitä, joilla osakkeiden matemaattisen arvon alentaminen ei todennäköisesti vaikuttaisi yhtiön osingonjakokykyyn ainakaan suurilta osin, sillä näillä yhtiöillä nettovarallisuus on useimmiten jo valmiiksi erittäin suuri. Näin ollen ne pystyisivät edelleen jakamaan suuren määrän huojennettua osinkoa . Eniten haittaa tämän muutoksen osalta kokisivatkin mikroyritykset sekä pienet ja keskisuuret yritykset, joiden huojennetut osingot tippuisivat käytännössä puoleen verrattuna nykyiseen kahdeksan prosentin huojennettuun osinkoon.

Suomessa valtaosa yrityksistä on joko yksinyrittäjänä toimivan henkilön yrityksiä tai vastaavasti alle 10 henkilöä työllistäviä yrityksiä. Huojennetun osingon osakkeiden matemaattisen arvon laskeminen neljään prosenttiin tarkoittaisi käytännössä sitä, että kyseisen mallin mukaan varsinkin pienyrittäjien kannustin huojennettujen osinkojen suhteen vähenee. Tämä taas saattaa pahimmassa tapauksessa laskea Suomen vuotuisia verotuloja, sekä vähentää Suomessa syntyvien uusien yritysten määrää.

Suomesta löytyy myös varmasti yrityksiä, joiden toimintaan osakkeiden matemaattisen arvon alentaminen ei vaikuttaisi oikeastaan ollenkaan. Olisi kuitenkin tärkeää, että Suomen kansantaloudelle tärkeiden yrittäjien työn kannustimia ei heikennettäisi.

Me Rätinki tilitoimistoissa autamme yrittäjiä aina yksilöllisesti ja henkilökohtaisesti. Mikäli haluat tietää enemmän vähennysoikeuksistasi yhtiösi verotuksessa, ota yhteyttä ja sovitaan aika tapaamiselle! Katso sinua lähimmän toimipisteen yhteystiedot ja ota yhteyttä!

Artikkeli Huojennetun osingonjaon vaikutus verotukseen julkaistiin ensimmäisen kerran Rätinki.

Edustus-, markkinointi ja neuvottelukuluja muodostuu luonnollisesti yrityksen toiminnassa ja erityisesti yritystoimintaa kasvattaessa. On hyvä ymmärtää mitä nämä tarkoittavat ja miten ne voidaan huomioida yrityksen verotuksessa.

Edustuskuluista 50 % verovähennys

Edustuskulut ovat yrityksen menoja, jotka kohdistuvat yrityksen ulkopuolisiin tahoihin, esimerkiksi asiakkaisiin tai liiketuttaviin. Näiden kulujen nimenomaisena tarkoituksena on vaikuttaa uusien liikesuhteiden muodostumiseen, entisten säilyttämiseen, parantamiseen tai muutoin toiminnan edistämiseen. Elinkeinotoimintaa harjoittavan yhtiön edustuskuluista 50 % on vähennyskelpoista yhtiön tuloverotuksessa, arvonlisäveroa edustuskuluista ei kuitenkaan voida vähentää.

Markkinointi- ja neuvottelukulut ovat kokonaan vähennyskelpoisia

Miten edustuskulut sitten eroavat neuvottelu- tai markkinointikuluista? Yksinkertaisena ohjeena voidaan pitää jakoa yhtiön ulkopuolisiin tahoihin (edustus- tai markkinointikulu) ja omaan henkilöstöön tai hallintoelimiin (neuvottelukulu). Kuitenkin myös asiakkaille neuvottelujen yhteydessä tarjotut tavanomaiset ja kohtuulliset tarjoilut voidaan lukea neuvottelukuluiksi, kunhan dokumentaatio on kunnossa.

Kuittiin tai muuhun selvitykseen tulee kirjata, millaisesta tilaisuudesta oli kyse, keitä oli mukana ja miksi neuvottelu pidettiin. Neuvottelukulut ovat kokonaan vähennyskelpoisia niin tuloverotuksen kuin arvonlisäveronkin osalta.

Markkinointikulut ovat neuvottelukulujen tapaan lähtökohtaisesti vähennyskelpoisia yrityksen tulo- ja arvonlisäverotuksessa. Rajanvetoa edustuskulujen ja markkinointikulujen välille on kuitenkin toisinaan vaikeaa tehdä. Yleisesti ottaen, mitä rajatummalle joukolle huomionosoitus tai tilaisuus kohdennetaan, sitä todennäköisemmin kyseessä on edustus- kuin markkinointikulu. Markkinointitilaisuudet ovatkin lähtökohtaisesti avoimia tilaisuuksia, eikä yritys ole rajannut ennalta osallistujajoukkoa.

Vähennysoikeutta tulkitaan usein liian varovaisesti

”Kun hauskanpito alkaa, niin vähennysoikeus päättyy”, kuului taloushallintoalan koulutustilaisuuksien tuttu teesi vielä joitakin vuosia sitten. Liekö tästä johtuen, mutta vähennysoikeutta edustamisessa ja sen luonteisissa tapahtumissa tulkitaan yhä liian suppeasti ja varovaisesti, erityisesti, jos kuitilla on alkoholiostoja. Toisin sanoen, vähennyskelpoisia kuluja kirjataan vähennyskelvottomiksi yksityismenoiksi tai osakaslainoiksi, vaikka edellytykset vähennysoikeuteen olisivat olemassa. Monesti kyse on hukkuneesta tai epäselvästä kuitista, jonka voisi korvata lyhyellä, vapaamuotoisella selostuksella liiketapahtuman sisällöstä. Yritystoimintaan ja erityisesti sen kasvattamiseen liittyy olennaiselta osin asiakkaista ja sidosryhmäsuhteista huolehtiminen – juuri tätä edustusmenot parhaimmillaan ovat.

”Yritystoimintaan ja erityisesti sen kasvattamiseen liittyy olennaiselta osin asiakkaista ja sidosryhmäsuhteista huolehtiminen, juuri tätä edustusmenot parhaimmillaan ovat.”

Onko alkoholi aina edustamista?

Tulkitaanko alkoholi aina edustukseksi tai saako sitä vähentää verotuksessa lainkaan? Yksityinen kulutus on tietysti asia erikseen, mutta ei edustamisenkaan tarvitse tarkoittaa viikon läträämistä Himoksella! Alkoholiostosten osalta ollaan harvoin tilanteessa, jossa vähennysoikeutta ei olisi lainkaan. Alkoholilahjat asiakkaille tai sidosryhmille on verotuksessa tulkittu käytännössä aina edustamiseen liittyviksi, kyseessä on siis 50 % vähennysoikeus tuloverotuksessa! Alkoholin tarjoilu omalle henkilökunnalle esimerkiksi firman pikkujouluissa on verotuksessa puolestaan kokonaan vähennyskelpoista. Myös arvonlisäverot alkoholitarjoiluista voidaan vähentää, kunhan yleiset vähennyskelpoisuutta koskevat ehdot täyttyvät. Edustuskulujen kanssa ei siis toisaalta kannata turhaan arkailla, vaan miettiä realistisesti mitkä kulut liittyvät aidosti yritystoiminnan kasvattamiseen ja sidosryhmistä huolehtimiseen. Jos olet epävarma, apua kulujen tulkintaan ja ryhmittelyyn saat tilitoimistoltasi.

Me Rätinki tilitoimistoissa autamme yrittäjiä aina yksilöllisesti ja henkilökohtaisesti. Mikäli haluat tietää enemmän vähennysoikeuksistasi yhtiösi verotuksessa, ota yhteyttä ja sovitaan aika tapaamiselle! Katso sinua lähimmän toimipisteen yhteystiedot ja ota yhteyttä!

Artikkeli Edustusta vai markkinointia? Mitä voin vähentää verotuksessani? julkaistiin ensimmäisen kerran Rätinki.